*

Compte-rendu de l’Assemblée Générale

Samedi 20 Mai 2017

 

La présidente ouvre la séance à 10h55. Elle salue et remercie les membres présents pour cette 17ème Assemblée Générale.

Elle passe sans tarder la parole à la secrétaire Mme Sahondra RATOVONARIVO pour la lecture du P.V. de l’Assemblée Générale du 28 Mai 2016.

1)      Lecture et approbation du P.V.de l’Assemblée Générale du 28 Mai 2016 :

Après lecture et quelques rectifications, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité par l’ensemble des membres présents :

-  L’aide pour les cas sociaux a été transmis à l’école et pas à la congrégation.

-  Le renouvèlement du Conseil d’Administration est pour le 2ème tiers et pas pour le 1er tiers.

 

2)      Rapport d’activité 2016 – 2017  par la présidente:

Depuis l’Assemblée Générale du 28 Mai 2016 l’aide pour Madagascar n’a pas connue de répit. Nous avons soutenu en partie l’agrandissement du 1er bâtiment construit au Collège Maria Manjaka par Frère. Romain. Le rehaussement a permis la création de 4 salles de classes. L’aide que nous avons apporté s’élève à 10 000 euros sur un total de près de 63 000 euros.

Nous avons reconduit notre aide au cas sociaux du collège St Antoine à Anosibe an’Ala. Une aide a été versée pour 18 élèves dont les parents ne sont pas en mesure de payer l’écolage.

L’Association a participé à plusieurs manifestations :

 

  • Du 19 au 20 Novembre 2016 : marché de Noël à Andlau
  • Le 4 Décembre 2016 : marché de Saint Nicolas à Baccarat
  • Le 3 Décembre 2016 : marché de Noël à Marmoutier
  •  Du 9au 11 Décembre 2016 : marché de Noël à Bouxwiller
  •  Le 16 Décembre 2016 : fête de Noël au Collège Saint Joseph à Matzenheim
  •  Du13 au 17 Décembre 2016 : village du Partage à Strasbourg

 

Durant ces manifestations, les ventes d’artisanat, berdellé, bretzel, jus de pommes chaud etc… ont fortement contribuées à la bonne santé de nos finances.

 

Le traditionnel repas malgache :

 

Le repas malgache a eu lieu le 19 Mars 2017 et a encore une fois connu un vif succès. Le bilan financier sera présenté par la trésorière.

La présidente réitère ses remerciements aux bénévoles pour leur engagement, le succès de la manifestation ainsi que le travail d’équipe remarquable qui a frisé la perfection cette année.

 

Salon des solidarités porte de Versailles à Paris :

 

Nos contacts avec des associations nationales nous ont permis de solliciter l’association Hello-Asso pour la mise en place d’un financement participatif. Ce financement  concerne le projet de rehaussement du bâtiment Frère Romain Bernert au Collège Maria Manjaka à Fianarantsoa.  La présidente a souligné que cet élan de solidarité est la preuve que la générosité malgré les temps difficiles actuels est toujours là.

 

Elle remercie aussi M. Dorian TROESCH qui a fait un séjour à Madagascar en tant que bénévole au mois de juin 2016. Il nous a été d’une grande aide pour l’étude du dossier de présentation et la communication de l’outil de financement participatif.

M. Dorian a vécu pendant 3 semaines près des frères malgaches et a suivi leur travail au Lycée Maria Manjaka et à la Vakoa. Un grand merci pour cette implication.

 

3)      Compte-rendu financier 2016 – 2017 :

La trésorière Mme Geneviève LORENTZ remet à chaque membre présent un récapitulatif

La présidente remercie la trésorière pour tout le travail effectué tout au long de l’année.

4)      Rapport des réviseurs aux comptes et approbation de la gestion financière :

Le rapport est lu par Mme Sylviane MEYER.

La vérification des comptes a été faite par les réviseurs aux comptes. Mme Sylviane MEYER et Edith Haessler le 10 Mai 2017 au domicile de la trésorière.

Les pièces comptables, les documents bancaires ainsi que les justificatifs ont été mis à disposition des réviseurs aux comptes qui approuvent  et certifient l’exactitude des opérations et résultats comptables arrêtés en date du 30 Avril 2017.

L’Assemblée donne quitus à la trésorière.

5)      Renouvèlement du 3ème tiers du Conseil d’Administration :

  • Geneviève LORENTZ
  • Jean-Marie LORENTZ
  • Jean-Paul MATHIEU
  • Sahondra RATOVONARIVO
  • Raymonde BOETSCH
  • Maurice BOETSCH

donnent tous leurs accords pour renouveler leur mandat.

M. Jean-Pierre RAZAFIMAMPIANDRA est élu à l’unanimité pour faire partie du comité.

 

6)      Réviseurs aux comptes pour l’exercice 2017-2018 :

 

Le mandat de Mme Sylviane MEYER est reconduit. M. Pierre BINTZ est le deuxième réviseur aux comptes désigné par l’Assemblée.

7)      Fixation de la cotisation :

La cotisation de 10€ est reconduite et approuvée pour l’année 2018.

Le formulaire pour la cotisation sera mis avec l’invitation à l’AG dorénavant.

Il est aussi possible de payer la cotisation sur le site de hello.asso.

Cette année, il y a 50 cotisants et 160 sympathisants

 

8)      Projets 2017- 2018 :

 

Compte tenu des conditions très difficiles pour les marchés de Noël à l’extérieur. La présidente propose, sauf s’il y a des personnes volontaires, de ne participer qu’aux marchés en salle ou sous chapiteau, donc à l’abri des intempéries. Cela se résume donc à Baccarat, Andlau, Collège St Joseph et village du Partage.

Faire le marché de noël en Allemagne est envisagé.

Une proposition pour le 1 décembre 2017 à Ettenheim est déjà en vue.

 

La congrégation à Madagascar nous a transmis trois demandes de subvention :

- Mobilier pour les 4 nouvelles classes du lycée Maria Manjaka :

Des précisions ont été demandées il y a un mois. Sans réponse, aucune décision ne peut être.

L’Assemblée donne l’accord, c’est au Comité de décider.

- Equipement d’un labo langue: au Collège St Antoine à Anosibe an’Ala :

Le Comité s’est réuni et propose de prendre en charge ce projet. L’assemblée générale donne son accord

- Prise en charge des salaires des formateurs et animateurs à la Vakoa. :

N’ayant pas de projet concret quant à la pérennité et de l’avenir de cette vallée nous avons demandé des propositions à Frère Thierry Provincial. A ce jour pas de nouvelles. Aucune décision ne peut être prise.

L’e-mail bien détaillé envoyé par Frère Thierry concernant ce projet est arrivé trop tard. Nous ne nous  pouvons donc en discuter aujourd’hui.

Nous avons besoin de:

-          Précision sur  Le responsable de la Vakoa et pour combien de temps

-          Clarté sur la continuité des projets

Marc WASSER propose la mise en place d’une convention avec les frères à Madagascar.

Frère Claude demande au moins l’établissement d’un budget annuel sur 3 ans de leur part.

 

La date du Repas Malgache est fixée au dimanche 18 Mars 2018 sous réserve de l’accord du collège pour la salle.

 

L’Assemblée Générale 2018 est fixée au 26 Mai 2018 à 10h30

 

9)      Divers :

- 3 frères malgaches sont en Alsace en ce moment pour des formations spécifiques ainsi que des stages dans des domaines bien précis comme l’agronomie et le bâtiment.

- Frère Claude  nous fait part de la fin de l’entretien du bâtiment central d’Ambohimandroso de la Vakoa, bâtiment non touché depuis 15 ans. Il reste l’entretien pour que ce qui est là ne soit pas détruit. Vozama est en charge de cet entretien. L’Assemblée a décidé de prendre en charge le financement de ce manque. La trésorière a donné un chèque  ce jour à France Vozama.

- La présidente a distribué des tee-shirts provenant du collège Maria Manjaka aux bénévoles présents.

La séance se termine à 12h23 et s’en suit comme chaque année un moment convivial de partage de spécialité de chacun.